Điều phối viên Mua sắm & Chuỗi cung ứng

Về vai trò:

LenX Energy đang tìm kiếm một Điều phối viên Mua sắm & Chuỗi cung ứng có tinh thần chủ động, chú trọng chi tiết để quản lý dòng chảy vật tư và thiết bị cho các dự án điện mặt trời.
Từ việc điều phối đơn hàng trong nước và quốc tế, xử lý hồ sơ nhập khẩu đến kiểm soát chi phí – vai trò này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
Bạn sẽ phối hợp chặt chẽ với đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật lắp đặt để đảm bảo mọi linh kiện được giao đúng thời gian và đạt tiêu chuẩn chất lượng của LenX Energy.

Vị trí này đặc biệt phù hợp với những ai có thế mạnh trong lĩnh vực hậu cần, hiểu cách làm việc với nhà cung cấp và đam mê góp phần đưa năng lượng sạch đến với cộng đồng.

Nhiệm vụ chính

• Điều phối đơn hàng với các nhà cung cấp giải pháp EPC và thiết bị tại Trung Quốc và Việt Nam.

• Xử lý các thủ tục mua sắm, bao gồm hợp đồng, đơn đặt hàng và hồ sơ nhập khẩu.

• Theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo linh kiện được chuyển đến công trình hoặc kho đúng thời hạn.

• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá cả hoặc thời gian giao hàng khi cần thiết.

• Theo dõi tồn kho và đặt mua lại các linh kiện quan trọng để tránh thiếu hụt hoặc chậm tiến độ.

• Lưu trữ hồ sơ bảo hành, thông số kỹ thuật và chứng nhận chất lượng cho tất cả thiết bị quan trọng.

• Hỗ trợ các bộ phận nội bộ bằng cách điều phối thời gian giao hàng phù hợp với tiến độ dự án.

Yêu cầu:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, hậu cần hoặc điều phối chuỗi cung ứng.

• Am hiểu quy trình vận chuyển quốc tế và thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam.

• Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý đồng thời nhiều đơn hàng và thời hạn giao hàng.

• Thành thạo Excel, Google Sheets hoặc phần mềm quản lý kho.

• Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Việt và tiếng Anh cơ bản (để làm việc với nhà cung cấp).

• Chú trọng đến chi tiết và có tư duy kiểm soát chi phí.

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành điện mặt trời, xây dựng hoặc kỹ thuật điện.

• Am hiểu về bộ biến tần, tấm pin, pin lưu trữ và hệ thống khung lắp đặt.

• Hiểu rõ về bảo hành thiết bị, bảng thông số kỹ thuật và các tài liệu tuân thủ.

Những gì chúng tôi cung cấp:

• Mức lương cạnh tranh và cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Công việc góp phần trực tiếp vào việc triển khai năng lượng sạch trên khắp Việt Nam.

• Môi trường làm việc đồng đội, hiệu quả và gắn kết.

• Cơ hội tiếp cận chuỗi cung ứng toàn cầu và xu hướng công nghệ điện mặt trời.