Trợ lý hành chính và vận hành

Về vai trò:

LenX Energy đang tìm kiếm một Trợ lý Hành chính & Vận hành đáng tin cậy, có tư duy chi tiết để hỗ trợ điều phối các hoạt động văn phòng và dự án hàng ngày. Bạn sẽ đóng vai trò hỗ trợ trọng yếu trong việc giữ cho các quy trình vận hành trơn tru — từ xử lý giấy tờ, theo dõi hàng tồn kho, hỗ trợ hồ sơ tuân thủ, đến điều phối lịch làm việc và quy trình onboarding cho nhân sự mới.

Trách nhiệm chính:

• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ phê duyệt đấu nối lưới điện EVN.

• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ khách hàng và lập lịch dự án.

• Theo dõi hàng tồn kho và phối hợp với các nhóm hiện trường về nhu cầu sử dụng hàng tồn kho và bổ sung.

• Hỗ trợ tài liệu giới thiệu và danh sách kiểm tra nhóm nội bộ.

• Đăng ký bảo hành sản phẩm với các nhà cung cấp và duy trì hồ sơ bảo hành.

• Duy trì các hồ sơ tuân thủ cho các dự án năng lượng mặt trời, bao gồm cả giấy phép và phê duyệt.

• Liên lạc với các nhóm bán hàng, kỹ thuật và lắp đặt để hoạt động trơn tru.

Yêu cầu:

• Ưu tiên có kinh nghiệm trước đó trong quản trị, vận hành hoặc điều phối dự án.

• Chú ý đến từng chi tiết và thói quen tổ chức tốt.

• Làm quen cơ bản với phần mềm văn phòng (Excel, Google Drive hoặc tương đương).

• Khả năng quản lý công việc độc lập và đáp ứng thời hạn.

• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp bằng tiếng Việt; Khả năng tiếng Anh là một điểm cộng.

• Sinh sống tại Đà Nẵng hoặc sẵn sàng chuyển đến Đà Nẵng.

Trình độ ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong ngành năng lượng mặt trời hoặc xây dựng.

• Làm quen với các thủ tục giấy tờ của EVN hoặc quy trình cấp phép tại địa phương.

• Khả năng theo dõi hàng tồn kho bằng bảng tính hoặc công cụ quản lý hàng tồn kho.

Những gì chúng tôi cung cấp:

• Sắp xếp công việc linh hoạt (bán thời gian hoặc toàn thời gian).

• Một môi trường nhóm hỗ trợ làm việc hướng tới các giải pháp năng lượng sạch.

• Cơ hội đào tạo và phát triển trong các hoạt động năng lượng mặt trời và quy trình làm việc của dự án.

• Cơ hội đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn khi công ty mở rộng quy mô.